Manipuler et apprendre à créer et diffuser des rapports visuels pour les PMO
Mesurer et comparer les performances des projets est devenu un enjeu important tant au niveau des projets que des affaires. Alerter sur des indicateurs de risque que vous allez mettre en place assure une réelle anticipation.
C'est d'ailleurs souvent au cœur des systèmes qualité et des bonnes pratiques de management actuelles.
Comment utiliser
PowerBI pour générer un rapport en ligne et un
tableau de bord ? Microsoft PowerBI est l'outil idéal en ce qu'il ne requiert pas de compétence de développeur, mais plutôt d'analyste de données, ce qui est le métier du PMO.
La version Desktop une extension gratuite de Microsoft Office 365 mais aussi de SQL Server 2017 et ultérieur (pour les grands comptes) :
les données provenant de sources de toutes nature, Microsoft ou non, ce qui est une grande nouveauté de la stratégie de l'éditeur. Ces données sont désormais collectée par
PowerBI et le rapport est exportable au format pbix afin d'être diffusé sur un simple navigateur, Chrome ou Edge ou Safari par exemple.
Comment ensuite analyser les données automatiquement, sans perdre du temps à ressaisir dans Microsoft Excel? Il s'appuie sur Power Query en requête quasi naturelle pour traiter les données et pour aggréger des indicateurs de performance.
Power BI et Power BI Desktop permettent d'automatiser les rapports et les indicateurs. Ils permettent églament d'analyser les données : afficher des analyses et des corréllations et de partager les rapports et tableaux de bord automatisés.
PowerBI permet enfin de provoquer des alertes par courriel en cas de note en dessous d'un seuil que vous fixez.
A l’issue de cette formation d'un jour, chaque participant est capable de :
- Connaitre les capacités de BI pour répondre à une demande client
- Intégrer l’intelligence artificielle (IA) dans votre offre de service
- Comprendre les licences : gratuit versus payant
- Comprendre l’intérêt concret et les limites de la solution Power BI
- Savoir créer un rapport avec tableaux, jauges, barre de Gantt, et carte
- Communiquer : sortir un PDF, exporter vers Excel, notifier
- Créer et partager son premier tableau de bord composite
Réference de la formation :
BI120pmo
Plus d'information :
