Formation Project
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  • Microsoft Project

S'initier à Microsoft Project Standard:

Contrairement à Excel, Microsoft Project fait appel à des notions de gestion de projet. Il ne s'apprend pas en auto-didacte, sans un effort certain pour comprendre sa logique interne. Tout d'abord parce que c'est un logiciel qui touche de nombreux sujets comme la planification, le suivi de projet ou la notion de crticité. Par ailleurs c'est une solution évolutive : les fonctionnalités et le glossaire évoluent. Récemment par exemple, Capacité fixe a été retraduit en Unités. Parfois même certaines fonctionnalités sont bloquées. Il est donc important de se faire aider pour bien comprendre le logiciel.

Avec sa gestion du suivi des échéances et des deadlines et sa notion de planning de référence, Microsoft Project est vraiment mieux adapté qu'Excel pour communiquer les plannings. Cependant la grande panoplie d'options et de réglages fait qu'il s'avére impossible de s'autoformer.

Avec une bonne formation, assurée par un vrai professionnel certifié (évitez les formateurs bureautiques), la planification Project peut être orchestrée et enfin assurée. En voici le détail :
1 Introduction
* Ergonomie générale
* Options à choisir au démarrage
2 Initialiser un projet dans MS Project
* Créer un nouveau projet depuis un modèle, créer un modèle,
* Créer et maintenir un calendrier
* Personnaliser les options
3 Créer un planning délai
* Préciser les informations projet
* Créer ou modifier l’Organigramme des Tâches (WBS)
* Créer les dépendances logiques : contraintes de date, d’échéances, liens…
* Introduire les deadlines et alertes délai
* Dire qui est responsable de quoi
4 Suivre et analyser un projet
* Aide à la décision sur report de date d’intervenant Nouveau
* Historiser les références (planifications)
* Ajuster l’avancement
* Montrer les informations de criticité
* Comparer deux plannings
5 Reporting projet - Nouveau
* Maîtriser les affichages, filtres automatiques, tris, tables
* Préparer et afficher les tableaux de bord
* Afficher la synthèse pour des clients, des partenaires ou des membres de la direction

Réference de la formation : LM013


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